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Assemblea Generale Ordinaria della Fitp, il prossimo 20 e 21 maggio a Roma


 

 

Sabato, 20 Maggio 2017, alle ore 6,00 in prima convocazione  e alle ore 15,30 in seconda convocazione, nella Sala Hotel Monte Artemisio, sita nella città di Nemi (Roma), via Dei Laghi km14.500, è convocata l’Assemblea Generale Ordinaria della Federazione Italiana Tradizioni Popolari per discutere il seguente ordine del giorno:

  • COSTITUZIONE ORGANI ASSEMBLEARI;
  • INCONTRO/DIBATTITO SUL TEMA “Quali prospettive future per i Gruppi Folklorici?”;
  • RELAZIONE TECNICO- MORALE E FINANZIARIA  SULLA GESTIONE DELLA FITP NEL BIENNIO 2015-2016;
  • ESAME BILANCIO CONSUNTIVO 2015 E STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2015;
  • ESAME BILANCIO CONSUNTIVO 2016 E STATO PATRIMONIALE AL 31/12/2016.

Dopo il necessario accreditamento presso la Commissione Verifica Poteri, i lavori si svolgeranno secondo il seguente calendario:

SABATO - 20.05.2017
Ore 6,00 - Verifica validità della seduta in prima convocazione ed eventuale aggiornamento dei lavori alle ore 15,30 della stessa data, in seconda convocazione;
Ore 15,30 - Apertura dei lavori: Saluto del Presidente Nazionale e delle Autorità;
Ore 16,00 - Elezione Organi Assembleari (Presidente -Vice Presidente – Segretario - Scrutatori);
Ore 16,15 - Relazioni sul tema “Quali prospettive future per i gruppi Folklorici?”. Intervengono Dirigenti Federali, Componenti della Consulta Scientifica, Rappresentanti del Governo e degli Enti Locali;
Ore 18,00 - Dibattito sulle relazioni: interventi dei rappresentanti dei Gruppi Folklorici;
Ore 20,00 - Conclusioni finali ed approvazione documento di indirizzo;
Ore 20,30 - Cena.

DOMENICA  - 21.05.2017
Ore 9,00 - Ripresa dei lavori
Ore 9,15 - Relazione tecnico-morale e finanziaria sulla gestione della FITP nel biennio 2015-2016
Ore 10,15 - Relazione bilancio consuntivo 2015 e stato patrimoniale al 31.12.2015;
Ore 10,30 - Relazione bilancio consuntivo 2016 e stato patrimoniale al 31.12.2016;
Ore 10,45 - Interventi dei tesserati;
Ore 12,15 - Conclusioni finali e votazione sulla relazione tecnico-morale e finanziaria e sui bilanci consuntivi/stato patrimoniale anni 2015 e 2016;
Ore 12,45 - Chiusura dell’Assemblea;
Ore 13,00 - Pranzo.

VADEMECUM

  • I bilanci 2015 e 2016 possono essere visionati e consultati sul sito istituzionale della FITP: www.fitp.org ;
  • Possono partecipare all’Assemblea tutti i sodalizi affiliati alla FITP;
  • Hanno diritto al voto i sodalizi affiliati alla FITP nell’anno 2016;
  • Ogni Sodalizio ha diritto di esprimere un numero di voti pari a quello dei suoi tesserati;
  • L’elenco dei sodalizi che hanno diritto al voto(con accanto il numero dei voti che ogni sodalizio può esprimere)  può essere visionato e consultato sul sito istituzionale della FITP: www.fitp.org;
  • L’Assemblea generale è costituita dai Presidenti dei sodalizi affiliati che, in quanto rappresentanti legali, hanno diritto di esprimere, per delega naturale, il voto dei tesserati del sodalizio rappresentato;
  • In caso di assenza del Presidente del sodalizio, lo stesso può essere rappresentato da un componente del consiglio direttivo in carica, appositamente delegato. La delega deve essere consegnata alla Commissione Verifica Poteri;
  • Non sono ammesse deleghe a terzi  ( non appartenenti al sodalizio rappresentato);
  • I minori non possono esprimere “direttamente” il voto ma non perdono il diritto di essere rappresentati dal presidente del sodalizio o dal Dirigente delegato.

COMUNICAZIONI

  • I partecipanti all’Assemblea possono alloggiare presso l’Hotel Monte Artemisio di Nemi prenotando alla Segreteria del Presidente Nazionale (l’ hotel non accetta prenotazioni dirette).
  • Il costo del soggiorno (dal pranzo di sabato 20 maggio al pranzo di domenica 21 compreso) è il seguente:

CAMERA SINGOLA                  € 75,00
CAMERA DOPPIA E TRIPLA      € 65,00

 

Cordiali e distinti saluti.

 

IL PRESIDENTE
Benito  Ripoli