Vademecum per l'assemblea generale

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Ai Signori Presidenti
Gruppi Folklorici

Nel rispetto dell’art. 9 dello Statuto FITP, la Giunta Federale, nella riunione svoltasi a Roma in data 23.03.2019, ha deliberato la convocazione dell’Assemblea Ordinaria della FITP da tenersi, nel secondo fine settimana del mese di Settembre 2019, per l’esame dei bilanci consuntivi annualità 2017 – 2018 e il rinnovo degli Organi Centrali di cui agli artt. 8 e 10 dello Statuto.

Nelle more della lettera ufficiale di convocazione, si ritiene opportuno evidenziare le fondamentali norme che, per come dettate dallo Statuto, regolano lo svolgimento dell’Assemblea:

1. L’Assemblea “è composta dai Presidenti dei sodalizi affiliati (o da un rappresentante di questi che sia un dirigente in carica delegato dal Presidente) che, per delega, rappresentano i soci iscritti e tesserati al sodalizio di appartenenza” (art. 9 Statuto).

2. I sodalizi affiliati hanno diritto ad un numero di voti pari a quello dei tesserati del sodalizio rappresentato (art. 11 Statuto);

3. Nell’Assemblea Generale hanno diritto di voto i gruppi che presentano questi due requisiti (art. 11 Statuto):
      a. siano affiliati alla Federazione almeno dall’anno precedente;
      b. abbiano rinnovato l’affiliazione medesima al momento
          dell’indizione dell’assemblea.

4. Ogni rappresentante di gruppo partecipante all’Assemblea dovrà presentarsi alla Commissione Elettorale (costituita, su invito del Presidente Nazionale, 30 giorni prima della data fissata e composta dai membri effettivi del Collegio Sindacale, con l’assistenza del Segretario Generale – art. 17 del Regolamento) per la regolare “verifica poteri” e ritirare la tessera che da diritto al voto;

5. L’Assemblea sarà valida, in prima convocazione, con la presenza di partecipanti che dispongono, direttamente o per delega, di almeno tre quinti dei voti e che rappresentino almeno la metà più uno dei sodalizi affiliati aventi diritto a voto e, in seconda convocazione, almeno due ore dopo la prima, qualunque sia il numero dei partecipanti;

6. I Gruppi che, per la prima volta, si affiliano alla FITP nell’anno in corso, pur non potendo esprimere voto, hanno il diritto di partecipare attivamente all’Assemblea Generale, intervenendo nei dibattiti e presentando eventuali proposte e/o mozioni.

Pertanto, considerato che i sodalizi affiliati cessano di far parte della Federazione   per mancato pagamento delle quote annuali di affiliazione entro il 30 Giugno di ciascun anno (art. 7 dello Statuto), i gruppi - già affiliati nell’anno 2018 - avranno diritto di voto se rinnoveranno l’affiliazione entro il 30 giugno 2019;

IL SEGRETARIO GENERALE                                      IL PRESIDENTE
        F.to Franco Megna                                                F.to Benito Ripoli